Wie is er al goed voorbereid op de AVG?

02-03-2018 AVG? Ja, de nieuwe Wet op de privacywetgeving! Nog maar een paar maanden en dan is het zover. Vanaf 25 mei 2018 geldt de AVG, de nieuwe privacywetgeving, voor de hele Europese Unie en voor alle bedrijven die werken met persoonsgegevens. En dat doet eigenlijk iedere onderneming. Heeft u personeel in dienst? Dan verwerkt u van iedere medewerker persoonsgegevens. Voor uw eigen administratie en om salarissen te betalen. Daarnaast heeft u vast een relatiebestand met namen van contactpersonen. Ook dat is een verwerking van persoonsgegevens.

Wat verandert er dan precies? Mensen waarvan u de persoonsgegevens verwerkt, krijgen meer en verbeterde privacy rechten. Denk aan een recht op inzage en recht op correctie en verwijdering. Aan u de taak om op tijd en op de juiste manier daarop te reageren. Daarnaast heeft u een goede reden nodig om persoonsgegevens te mogen verwerken. De wet noemt welke grondslagen er zijn. U moet kunnen bewijzen dat u zo’n wettelijke grondslag heeft. En schakelt u een ander bedrijf in aan wie u persoonsgegevens doorstuurt (zoals een salarisadministrateur), dan moet u dit vastleggen in een speciale overeenkomst.

Houdt u zich niet aan al deze regels? Dan mag straks de AP (Autoriteit Persoonsgegevens) flinke boetes opleggen. Tot 20 miljoen euro !

Modint helpt
Als u nog niet klaar bent voor de AVG, dat is het dus nu hoog tijd om te beginnen. In de afgelopen maanden zijn er nog niet veel vragen binnengekomen bij onze advies afdeling. Maar uiterlijk 25 mei 2018 moet uw administratie zijn aangepast op de nieuwe wetgeving. Vanaf dat moment riskeert u ook die hoge boetes. Vandaar dat ik u nu een handje help met wat praktische tips. Maar we doen meer voor u. De komende periode organiseren we bijeenkomsten en er is een handige tool die voor Modint-leden tegen een extra voordelig tarief is aan te schaffen.

3 Tips

1. Begin op tijd!
Zorgen dat u voldoet aan die nieuwe privacyregels kost helaas meer dan een paar uurtjes. Eigenlijk kunt u het zien als een grondige controle van uw hele bedrijfsvoering. Voldoen uw bedrijfsprocessen aan de nieuwe regels? Hoe zit het bijvoorbeeld met de personeelsdossiers? En de orderadministratie? Hoe lang bewaart u die gegevens? En weten de betrokkenen dat wel? Er is veel tijd nodig om dit allemaal in kaart te brengen. Laat het dus niet op het laatste moment aankomen.

2. Betrek alle medewerkers
Laat iedereen binnen het bedrijf die te maken heeft met persoonsgegevens zich bewust worden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Niet alleen uw administratie moet op orde zijn. Het is ook belangrijk dat alle medewerkers in de praktijk goed omgaan met persoonsgegevens. In de tool die u via Modint kunt afnemen staan handige kennis- en instructievideo’s.

3. Verantwoordelijkheid
Als u straks te maken krijgt met een controle door de AP, dan is het fijn als één iemand in het bedrijf overal vanaf weet. Het is dus verstandig iemand verantwoordelijk te maken voor het onderwerp persoonsgegevens. Iemand die alle afdelingen kan helpen zaken in kaart te brengen en waar nodig helpt de processen aan te passen. Weet u al wie in uw bedrijf deze taak op zich neemt? Kom dan samen naar de AVG-bijeenkomst voor meer informatie en praktische tips.

Lees meer over de bijeenkomsten en het aanschaffen van de AVG tool >>

Misschien vindt u dit ook interessant:

• 
  Workshop ‘Privacy op de werkvloer’
  20 June 2018
• 
  Kredietverzekeren
  27 October 2015
• 
  Transportverzekering
  7 September 2015